logo Staatsbosbeheer

E-factureren voor een duurzame en efficiënte factuurverwerking

Wij vragen u als leverancier van Staatsbosbeheer om ons vanaf nu elektronische facturen (e-facturen) te sturen. Net als veel andere organisaties zien ook wij de voordelen van e-facturatie en daarom willen wij de komende jaren inzetten op het ontvangen van zoveel mogelijk e-facturen.

Meisje springt in plas water

Een e-factuur is een factuur in UBL (XML) formaat. Een papieren of PDF-factuur valt niet onder de definitie van e-factuur. Om u te helpen bij het aanleveren van uw e-factuur, leest u hieronder hoe uw organisatie eenvoudig kan beginnen met e-factureren.

Of u nu uw facturen maakt in een tekstverwerker, via uw boekhoudsoftware of in uw eigen financiële systeem, e-factureren aan Staatsbosbeheer kan eenvoudig en snel.

Mijn softwarepakket ondersteunt Peppol

Voeg in uw softwarepakket het Kamer van Koophandel nummer van Staatsbosbeheer toe als e-factuuradres en u kunt direct uw factuur versturen. Het KvK nummer van Staatsbosbeheer is: 30263544

Ik maak facturen in mijn boekhoudsoftware

Ondersteunt uw softwarepakket geen Peppol, dan ondersteunen ze vaak andere typen e-facturen. Staatsbosbeheer ondersteunt UBL, SETU, Energie eFactuur en UN/CEFACT. U kunt deze e-facturen als bijlage mailen naar kvk30263544@invoices.tradeinterop.com.

Ik maak facturen in Word of Excel (of een soortgelijk programma)

Dan kunt u eenvoudig e-factureren door gebruik te maken van het tradeinterop portaal. Dit portaal is gratis voor facturen aan Staatsbosbeheer. Met dit portaal maakt en verstuurt u eenvoudig facturen en heeft u inzicht in de status ervan.

Mijn software kan niet e-factureren

Wanneer u maatwerk (ERP-)software gebruikt of wanneer uw software nog niet kan e-factureren en u geen gebruik wilt maken van een portaal, neem dan contact op met tradeinterop of een andere serviceprovider. Zij kunnen u helpen bij het aansluiten op Peppol.

Let op: Opdrachtgever neemt voor Opdrachtnemer de kosten van tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan Staatsbosbeheer voor haar rekening vanaf 01-05-2021 t/m 01-05-2023. Opdrachtgever zal dit na 2 jaar evalueren en de kosten mogelijk voor 2 jaar extra + nogmaals 2 jaar extra voor haar rekening nemen. Deze periode van maximaal 6 jaar is een tijdelijke maatregel, na deze looptijd wordt van Opdrachtnemer verwacht dat Opdrachtnemer zelf is ingericht om e-facturen te kunnen versturen aan Opdrachtgever. Indien u kiest voor de dienstverlening van tradeinterop bij optie 1 (portaal i.p.v. tekstverwerker) of 2 (koppeling met boekhoudpakket) en u wenst deze infrastructuur tevens te gebruiken voor andere ministeries of klanten, dan zijn er mogelijk kosten aan verbonden voor de dienstverlening zo ver die betrekking heeft op e-factureren aan andere ministeries/andere klanten.

Staatsbosbeheer werkt met het tradeinterop platform

Tradeinterop heeft een oplossing voor elke ondernemer: van de mkb’er die wil gaan e-factureren met één of twee klanten, tot de grote onderneming die meer grip wil op het order- en facturatieproces.

Als u vragen hebt, neem dan contact met ons op via dit formulier.