E-facturen versturen
Vraagt uw klant om een e-factuur? De meeste boekhoudpakketten in Nederland hebben de mogelijkheid om een e-factuur (UBL) te maken en per e-mail te verzenden. Vaak wordt echter niet alleen om een e-factuur gevraagd, maar dient de e-factuur ook via het beveiligde Peppol-netwerk te worden aangeleverd. Een voorbeeld van een organisatie die dit vereist is de Rijksoverheid.
Peppol
Bij sommige boekhoudpakketten is het mogelijk om e-facturen direct vanuit de software via Peppol te versturen. Mocht uw boekhoudsoftware dit niet kunnen, maar kan uw software wel een e-factuur (UBL) mailen, dan kunnen wij de e-factuur via Peppol verzenden naar uw klant.
Via een beveiligde e-mailkoppeling stuurt u uw e-facturen naar ons platform en wij verzenden ze voor u via Peppol. Peppol vereist een speciaal UBL-formaat om gebruik te kunnen maken van het netwerk. Gebruikt uw boekhoudsoftware een ander formaat, dan converteren wij uw e-facturen automatisch naar het formaat dat Peppol voorschrijft.
Bijlagen meesturen
U kunt ook bijlagen meesturen met uw e-factuur. Wij leveren naast een e-factuur ook altijd een PDF factuur af. U kunt hiervoor uw eigen PDF meesturen. In de meeste softwarepakketten kunt u aangeven dat u een UBL + PDF wilt verzenden. Mocht er geen PDF factuur aanwezig zijn dan wordt deze automatisch door ons gegenereerd en met de UBL meegestuurd.
Wellicht stuurt u ook andere bijlagen mee, zoals een urenregistratie? Deze kunt u als bijlagen toevoegen aan de e-mail.
