E-factureren voor een duurzame en efficiënte factuurverwerking
Het RIVM (onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport) stapt per 18 april 2019 volledig over op e-factureren. Door gebruik te maken van e-facturen reduceren we niet alleen de kosten van factuurverwerking, maar bereiken we ook dat facturen sneller verwerkt en betaald kunnen worden. De verwerking van papieren facturen en facturen via e-mail behoort vanaf dan tot het verleden.
Met deze wijziging geven wij invulling aan het beleid van de Rijksoverheid en de Rijksinkoopvoorwaarden (ARBIT, ARVODI en ARIV): rijksbreed geldt vanaf 1 januari 2017 een verplichting bij de leveranciers van de Rijksoverheid, zoals het RIVM, om te factureren via een elektronische factuur (e-factuur). Een papieren factuur en een factuur via e-mail valt nadrukkelijk niet onder de definitie van e-factuur. In het beleid is opgenomen dat papieren facturen en facturen die per mail aan ons worden verzonden vanaf 18 april 2019 niet meer in behandeling worden genomen. Deze ontvangt u dan retour.
Om u te helpen bij het elektronisch aanleveren van uw factuur, leest u hieronder hoe uw organisatie straks eenvoudig kan beginnen met e-factureren.
RIVM neemt voor haar leveranciers de kosten van Tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan het RIVM voor haar rekening tot en met 31-10-2024.
Of u nu uw facturen maakt in een tekstverwerker, via uw boekhoudsoftware of in uw eigen financiële systeem, e-factureren aan het RIVM kan eenvoudig en snel.
Ik maak facturen in Word of Excel (of een soortgelijk programma)
Dan kunt u eenvoudig e-factureren door gebruik te maken van het tradeinterop portaal. Hiermee maakt en verstuurt u eenvoudig facturen en heeft u inzicht in de status ervan.
Ik maak facturen in mijn boekhoudsoftware
De meeste financiële softwarepakketten ondersteunen e-factureren in UBL. U kunt uw facturen mailen naar:
OIN00000004000000062000@invoices.tradeinterop.com
Mijn softwarepakket ondersteunt Peppol
Voeg in uw softwarepakket het OIN van RIVM toe als
e-factuuradres en u kunt direct uw factuur versturen.
Het OIN van RIVM is:
00000004000000062000
Mijn software kan niet e-factureren, hoe kan ik toch aan de verplichting voldoen?
Wanneer u maatwerk (ERP-)software gebruikt of wanneer uw software nog niet kan e-factureren, neem dan contact op met tradeinterop voor meer informatie.
