Het RIVM (onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport) stapt per 18 april 2019 volledig over op e-factureren. Door gebruik te maken van e-facturen reduceren we niet alleen de kosten van factuurverwerking, maar bereiken we ook dat facturen sneller verwerkt en betaald kunnen worden. De verwerking van papieren facturen en facturen via e-mail behoort vanaf dan tot het verleden.

Met deze wijziging geven wij invulling aan het beleid van de Rijksoverheid en de Rijksinkoopvoorwaarden (ARBIT, ARVODI en ARIV): rijksbreed geldt vanaf 1 januari 2017 een verplichting bij de leveranciers van de Rijksoverheid, zoals het RIVM, om te factureren via een elektronische factuur (e-factuur). Een papieren factuur en een factuur via e-mail valt nadrukkelijk niet onder de definitie van e-factuur. In het beleid is opgenomen dat papieren facturen en facturen die per mail aan ons worden verzonden vanaf 18 april 2019 niet meer in behandeling worden genomen. Deze ontvangt u dan retour.

Om u te helpen bij het elektronisch aanleveren van uw factuur, leest u hieronder hoe uw organisatie straks eenvoudig kan beginnen met e-factureren.

RIVM neemt voor haar leveranciers de kosten van Tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan het RIVM voor haar rekening van 1-11-2018 t/m 31-10-2022. RIVM zal dit na 2 jaar evalueren en de kosten mogelijk voor 2 jaar extra + nogmaals 2 jaar extra voor haar rekening nemen. Deze periode van maximaal 6 jaar is een tijdelijke maatregel, na deze looptijd wordt van leveranciers van het RIVM verwacht dat zij zelf zijn ingericht om e-facturen te kunnen versturen aan RIVM.