E-facturatieportaal
Met ons e-facturatieportaal kunnen organisaties snel en eenvoudig e-facturen maken en versturen naar RIVM, CBG, CIBG, SCP en VWS-kern.
U kunt via het portaal tevens e-facturen verzenden naar andere organisaties die e-facturen willen ontvangen.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een account aan op het portaal?
U vult de benodigde gegevens in en daarna ontvangt u per e-mail een verificatiecode. Deze code voert u in om uw account te verifiëren. Om e-facturen te kunnen verzenden dient u ook het bankrekeningnummer van uw organisatie te verifiëren. Zodra dit gebeurd is, kunt u uw eerste e-factuur verzenden. In dit artikel leest u stap voor stap hoe u een account aan kunt maken.
Hoe maak ik een factuur in het portaal?
In onderstaande video kunt u zien hoe u een factuur maakt. U kunt hiervoor ook de stappen volgen in dit artikel.
Hoe kan ik bijlagen toevoegen aan mijn factuur?
U kunt eenvoudig bijlagen toevoegen door deze in het bijlagen veld te slepen. U kunt bijlagen ook uploaden door op het bijlagen veld te klikken. Meer informatie hierover kunt u lezen in dit artikel.
Hoe weet ik of mijn factuur verzonden is?
In het portaal kunt u zien wat de status van uw factuur is. In dit artikel kunt u lezen waar u dit kunt bekijken. Hier kunt u tevens lezen hoe u een verzonden factuur kunt inzien of downloaden.
Waar kan ik betalingsherinneringen naartoe sturen?
Betalingsherinneringen kunt u sturen naar het directe e-mailadres van uw klant:
RIVM: aanmaningen@rivm.nl
SCP: financien@scp.nl
CBG: financien@cbg-meb.nl
CIBG: cibgfb@minvws.nl
Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van het portaal?
Tot 1 september 2023 kunt u kosteloos e-facturen sturen aan CBG, CIBG, SCP en VWS-kern. Tot en met 31 oktober 2024 kunt u kosteloos e-facturen sturen aan het RIVM.
Toelichting:
Opdrachtgever: CBG, CIBG, SCP, VWS-kern
Opdrachtnemer: U als leverancier
Opdrachtgever neemt voor Opdrachtnemer de kosten van tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan het ministerie van VWS (CBG, CIBG, SCP en VWS-kern) voor haar rekening tot 1-9-2023.
Toelichting:
Opdrachtgever: RIVM
Opdrachtnemer: U als leverancier
Opdrachtgever neemt voor Opdrachtnemer de kosten van tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan het RIVM voor haar rekening tot en met 31-10-2024.
Wilt u e-facturen sturen aan andere dan bovengenoemde organisaties, dan zijn daar kosten aan verbonden.
Toelichting:
Indien u kiest voor de dienstverlening van tradeinterop bij optie 1 (portaal i.p.v. tekstverwerker) of 2 (koppeling met boekhoudpakket) en u wenst deze infrastructuur tevens te gebruiken voor andere ministeries of klanten, dan zijn er mogelijk kosten aan verbonden voor de dienstverlening zo ver die betrekking heeft op e-factureren aan andere ministeries/andere klanten. Meer informatie over de mogelijkheden en tarieven vindt u hier.
