Het tradeinterop e-facturatieportaal

E-factureren aan RIVM, CBG, CIBG, SCP en/of VWS-kern

English
Eenvoudig e-factureren

E-facturatieportaal

Met ons e-facturatieportaal kunnen organisaties snel en eenvoudig e-facturen maken en versturen naar RIVM, CBG, CIBG, SCP en VWS-kern.

U kunt via het portaal tevens e-facturen verzenden naar andere organisaties die e-facturen willen ontvangen.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een account aan op het portaal?
U vult de benodigde gegevens in en daarna ontvangt u per e-mail een verificatiecode. Deze code voert u in om uw account te verifiëren. Om e-facturen te kunnen verzenden dient u ook het bankrekeningnummer van uw organisatie te verifiëren. Zodra dit gebeurd is, kunt u uw eerste e-factuur verzenden. In dit artikel leest u stap voor stap hoe u een account aan kunt maken.

Hoe maak ik een factuur in het portaal?
In onderstaande video kunt u zien hoe u een factuur maakt. U kunt hiervoor ook de stappen volgen in dit artikel.

Hoe kan ik bijlagen toevoegen aan mijn factuur?
U kunt eenvoudig bijlagen toevoegen door deze in het bijlagen veld te slepen. U kunt bijlagen ook uploaden door op het bijlagen veld te klikken. Meer informatie hierover kunt u lezen in dit artikel.

Hoe weet ik of mijn factuur verzonden is?
In het portaal kunt u zien wat de status van uw factuur is. In dit artikel kunt u lezen waar u dit kunt bekijken. Hier kunt u tevens lezen hoe u een verzonden factuur kunt inzien of downloaden.

Waar kan ik betalingsherinneringen naartoe sturen?
Betalingsherinneringen kunt u sturen naar het directe e-mailadres van uw klant:
RIVM: aanmaningen@rivm.nl
SCP: financien@scp.nl
CBG: financien@cbg-meb.nl
CIBG: cibgfb@minvws.nl

Vragen over e-facturatie

Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van het portaal?

Tot en met 31 oktober 2022 kunt u kosteloos e-facturen sturen aan RIVM, CBG, CIBG, SCP en VWS-kern.

Toelichting:

Opdrachtgever: RIVM, CBG, CIBG, SCP, VWS-kern
Opdrachtnemer: U als leverancier

Opdrachtgever neemt voor Opdrachtnemer de kosten van tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan het ministerie van VWS (RIVM, CBG, CIBG, SCP en VWS-kern) voor haar rekening tot en met 31-10-2022. Opdrachtgever zal dit proces (dat dan 2 jaar heeft gelopen) evalueren en de kosten mogelijk voor 2 jaar extra + nogmaals 2 jaar extra voor haar rekening nemen. Deze periode van maximaal 6 jaar is een tijdelijke maatregel, na deze looptijd wordt van Opdrachtnemer verwacht dat Opdrachtnemer zelf is ingericht om e-facturen te kunnen versturen aan Opdrachtgever.

Wilt u e-facturen sturen aan andere dan bovengenoemde organisaties, dan zijn daar kosten aan verbonden.

Toelichting:

Indien u kiest voor de dienstverlening van tradeinterop bij optie 1 (portaal i.p.v. tekstverwerker) of 2 (koppeling met boekhoudpakket) en u wenst deze infrastructuur tevens te gebruiken voor andere ministeries of klanten, dan zijn er mogelijk kosten aan verbonden voor de dienstverlening zo ver die betrekking heeft op e-factureren aan andere ministeries/andere klanten. Meer informatie over de mogelijkheden en tarieven vindt u hier.

Maak nu een account…

en start direct met e-factureren