Met uw SAP software e-facturen en e-orders verzenden en ontvangen
Met de oplossing van tradeinterop kunt u direct vanuit uw SAP software e-facturen en e-orders verzenden via het beveiligde netwerk van Peppol. U hoeft niet in te loggen op externe accounts of andere extra handelingen te verrichten. U verzendt de e-factuur direct vanuit SAP.
Ook het ontvangen van e-facturen via Peppol is eenvoudig. De e-facturen en e-orders worden direct in uw SAP software geladen en u weet zeker dat de organisatie waarvan u de facturen ontvangt geverifieerd is..
Voordelen voor finance en inkoop
-
Veilig e-facturen
Veilig e-facturen en e-orders uitwisselen met alle op het netwerk aangesloten organisaties (waaronder de Rijksoverheid). -
Korte doorlooptijd
Implementatie binnen enkele weken (soms zelfs dagen). -
Kosteneffectief
Een hoge investering vooraf is niet nodig. Na de implementatie betaalt u op basis van gebruik. -
Geen lock-in
U hoeft geen aanpassingen in uw systeem te doen die specifiek voor het gebruik van tradeinterop nodig zijn. -
Groeit mee
Begin klein en groei mee naarmate de factuurstroom toeneemt -
Ondersteuning
Wij begrijpen het belang van uw facturatieproces. Daarom hebben we uitgebreide checklists om uw overstap op e-factureren te vereenvoudigen en risico’s weg te nemen. -
Eenvoudig in gebruik
Uw organisatie maakt gebruik van Single Sign-on (SSO).
Voordelen voor IT
- Native SAP integratie
Wij converteren uw uitgaande iDoc berichten naar UBL en uw inkomende UBL berichten naar iDoc. U hoeft geen formaatconversie te doen.
-
Flexibele mapping engine
Wij zijn in staat flexibel formaataanpassingen te doen. Implementatie is daardoor eenvoudig en de beheerskosten zijn minimaal. -
Native koppeling
Wij hebben de mogelijkheid om native te integreren met SAP middels HTTPs of SOAP, of via andere kanalen zoals sFTP en e-mail. -
Lage beheerskosten
Ons Peppol Access Point wordt volledig door ons beheerd. U heeft geen beheerskosten op de Peppol communciation stack. -
Alle Peppol landen
Ons Peppol Access Point is gecertificeerd voor gebruik in alle landen die gebruik maken van Peppol. Wij ondersteunen alle Peppol e-invoice formaten. -
Ondersteuning bij implementatie
Wij denken mee met uw implementatie en hebben standaard implementatie checklists.
-
Biedt Tradeinterop e-facturatie?
Ja. E-facturatie of elektronisch factureren, impliceert het versturen en ontvangen van facturen in een bepaald data format. E-facturatie is de kern van Tradeinterop. Tradeinterop zet verschillende factuurvormen, waaronder PDF, om naar een data format (many-to-one), en andersom, dus van een data format naar één of meerdere factuurvormen (one-to-many).
-
Kan Tradeinterop overweg met PDF facturen?
Ja. Wij converteren machine-readable en niet-machine-readable PDF facturen naar een data format. En we converteren een data format naar iedere gewenste PDF vorm, mocht een debiteur dit wensen.
-
Kunnen we afscheid nemen van OCR?
Ja. Het Tradeinterop platform gebruikt zelf onder meer OCR technologie, om informatie in PDF facturen te extraheren. Ontzorging door Tradeinterop impliceert dat u dit niet meer zelf hoeft te doen.
-
Is Tradeinterop ook een Peppol Access Point?
Ja. Wij zijn een Peppol Access Point. Als u op zoek bent naar alleen een Peppol oplossing, dan zijn wij echter een minder geschikte partij. Ons platform past veel beter bij complexere administraties. Stuurt u bijvoorbeeld facturen naar veel verschillende bedrijven, die bijvoorbeeld niet allemaal conform Peppol moeten werken, dan komen we graag met u in contact.
-
Moeten wij onze financiële administratie aanpassen?
Nee. Het Tradeinterop platform werkt tussen uw systemen en verschillende factuurkanalen, waaronder e-m,ailprogramma's, e-invoicingnetwerken en SFTP omgevingen. In het platform vinden de conversies en validaties plaats. U kunt dus gewoon uw systemen voor factuurverwerking en facturatie blijven gebruiken.
-
Is medewerking van leveranciers of klanten vereist?
Een klein beetje. Leveranciers en klanten kunnen blijven werken met hun systemen en werkwijzen. Leveranciers zullen hun facturen alleen naar een nieuw adres moeten toesturen en aangeven of zij facturen ook direct als e-factuur kunnen versturen. En klanten moeten aangeven hoe zij facturen wensen te ontvangen. Wij nemen het voortouw in de onboarding van leveranciers en klanten.
-
Biedt Tradeinterop meer dan factuurontvangst en factuurverzending?
Ja. Onze zusterbedrijven binnen de 4CEE groep zijn gespecialiseerd in zowel de verwerking (coderen, matchen) van ontvangen facturen als in het factureren (opstellen, opvolgen) naar klanten. We zijn dus goed bekend met het speelveld van accounts payable en accounts receivable.
-
Beperkt Tradeinterop zich tot facturen?
Nee. Naast facturen verwerken wij ook aanpalende documenten in purchase to pay en order to cash processen, zoals creditnota's, purchase orders en bestelbevestigingen. U kunt dus de volledige stroom aan 'handelsdocumenten' bij ons onderbrengen.