Uw leveranciers laten overstappen op e-facturatie
Kan uw organisatie e-facturen ontvangen? Dan is het tijd om uw leveranciers te laten overstappen op e-facturatie. Waarom de hulp van tradeinterop inschakelen?
- Wij hebben de juiste expertise in huis,
- Onze tooling maakt de overstap voor uw leveranciers eenvoudig,
- Wij dragen onze kennis aan u over, zodat u klaar bent voor de toekomst.
Wat is tradeinvite?
Strategie bepalen
Wij starten met het maken van een analyse van uw leveranciers en de kanalen die uw organisatie beschikbaar heeft voor het ontvangen van e-facturen. Op basis daarvan bepalen we samen de interne- en externe strategie voor het onboarden van uw leveranciers.
Leveranciers onboarden
We stemmen samen de communicatie rondom het onboarden van uw leveranciers af. Voor het geautomatiseerd benaderen van de leveranciers en het monitoren van de resultaten van de campagnes maken wij gebruik van onze Onboarding Manager.
E-facturen ontvangen
Wij helpen uw leveranciers om gemakkelijk e-facturen in te sturen. Wij converteren hun e-facturen namelijk naar het formaat dat uw software gebruikt en leveren de e-facturen op de gewenste manier aan (bijvoorbeeld via Peppol). Kan een leverancier niet e-factureren? Dan kan er eenvoudig een e-factuur worden gemaakt in ons e-facturatieportaal.
Training van medewerkers
Wij ondersteunen uw organisatie bij het onboarden van leveranciers. Leveranciersonboarding is een continu proces, en daarom zorgen wij ervoor dat uw organisatie zelfstandig verder kan. Via workshops en trainingen delen we onze expertise, zodat u uiteindelijk zelf het onboardingproces kunt beheren.
Onboarding Manager
Onze Onboarding Manager maakt het onboarden van leveranciers een stuk eenvoudiger:
Nodig al uw leveranciers uit: Nodig niet alleen uw grote leveranciers uit, maar ook de kleinere. Heeft u veel leveranciers? U kunt de e-mails ook in verschillende batches versturen.
Informatie op maat: Ondersteun uw leveranciers met de juiste informatie en in de stijl die past bij uw organisatie.
Reminders versturen: De leveranciers die de e-mail niet hebben geopend stuurt u eenvoudig reminders.
Monitor de resultaten: In het dashboard ziet u realtime hoe uw e-mailcampagnes presteren. Bekijk de opens, clicks en bounces en optimaliseer waar nodig meteen uw campagnes.