Leveranciersonboarding

Om te profiteren van alle voordelen die het ontvangen van e-facturen biedt, heeft u uw leveranciers nodig. Zij zijn tenslotte degenen die de e-facturen moeten gaan aanleveren. Om ervoor te zorgen dat uw organisatie zoveel mogelijk e-facturen ontvangt, vraagt u hen om de overstap te maken naar e-facturatie. Dit proces van voorlichten, informeren en ondersteunen van uw leveranciers bij de overstap op e-facturatie heet leveranciersonboarding.

Organisaties die e-facturen willen ontvangen beginnen vaak met de technische implementatie. Heel logisch, maar toch is het goed om al vóór de implementatie na te denken over het onboarden van uw leveranciers. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat uw leveranciers al e-facturen kunnen aanleveren via een bepaald kanaal of dat juist veel van hen geen boekhoudsoftware gebruiken. Dit zijn allemaal zaken die u mee kunt nemen bij de implementatie van e-facturatie. Hiermee kunt u het aanleveren van e-facturen zo makkelijk mogelijk maken voor uw leveranciers en dat levert uiteindelijk meer e-facturen op.

Het succesvol onboarden van leveranciers vraagt om kennis, ervaring, een goede strategie en de juiste tools (voor het monitoren van de e-factuurstroom en communicatie en het testen van e-facturen). Veel organisaties hebben deze componenten echter niet allemaal in huis. 

In dat geval is het verstandig om op zoek te gaan naar een partner, zoals Tradeinterop, die uw organisatie hierbij kan helpen. Wilt u meer weten over hoe wij u kunnen helpen bij het onboarden van uw leveranciers? Neem dan gerust contact met ons op.