E-procurement
Wat is dat precies?
of 
E-procurement is de logische vervolgstap op e-facturatie. Waar e-facturatie vooral gericht is op het uitwisselen van facturen, richt e-procurement zich op het proces van het sturen van een order tot het ontvangen van een factuur.
Met e-procurement stroomlijnt u het hele proces van het plaatsen of ontvangen van een order tot het verwerken of versturen van een e-factuur. E-procurement stelt u in staat om uw processen slimmer uit te voeren, beter te beheersen en efficiënter samen te werken met uw klanten en leveranciers.
Hoe het werkt
Stap 1
U maakt een e-order aan in uw eigen software. Dat kan inkoop-, ERP- of boekhoudsoftware zijn.
Stap 2
U verzendt de order elektronisch naar uw leverancier in XML formaat
Stap 3
Uw leverancier ontvangt de e-order in zijn eigen software. Daar kan de leverancier de order goedkeuren, afkeuren of wijzigen.
Stap 4
Uw leverancier stuurt een orderresponse naar u terug. Dit kan een acceptatie, afwijzing of wijziging zijn.
Stap 5
U verwerkt de orderresponse in uw systeem.
Stap 6
Uw leverancier maakt een e-factuur conform de data op de (gewijzigde) order. Dit kan een deelfactuur zijn.
Stap 7
U controleert de ontvangen factuur tegen de orderdata in uw systeem en keurt de factuur goed (of wijst deze af).
Transactienetwerk
Ons multi-channel en multi-format transactienetwerk kan orders, order responses en facturen in verschillende formaten ontvangen, versturen en verwerken. Wij zijn Certified Peppol Access Point, dus u kunt ook orders versturen en ontvangen via Peppol.
Leveranciersportaal
Met ons laagdrempelige leveranciersportaal kunnen leveranciers die nog geen e-orders kunnen verwerken eenvoudig orders inzien, wijzigen en factureren. Ook standalone facturen kunnen eenvoudig door uw leverancier worden aangemaakt.
Dashboard
U krijgt met ons online dashboard realtime inzicht in uw openstaande orders, order responses en facturen. U ziet precies welke orders u heeft verzonden of ontvangen, welke orders zijn geaccepteerd of geweigerd en welke orders al (deels) zijn gefactureerd.
Advies
Wilt u als organisatie beginnen met e-procurement en bent u benieuwd welke stappen u het beste kunt nemen om de vruchten ervan zo snel mogelijk te plukken? Of zit u in een e-procurement pakketselectie en wilt u weten welke vragen u moet stellen om het juiste pakket te selecteren? Wij helpen u hier graag bij.
Implementatie
Wij bieden ondersteuning bij de implementatie van uw e-procurement systeem en het klaarmaken van uw organisatie voor een vernieuwd e-procurement proces. Daarnaast onderzoeken we verdere optimalisatie mogelijkheden, zoals het verbeteren van uw spent management.
Onboarding
Uw leveranciers zijn belangrijk voor een succesvol e-procurement proces. Wij helpen u met het onboarden van uw leveranciers met onze efficiënte communicatie tooling.
CONTACT
Zorgeloos facturen ontvangen en versturen?
Geef uw financiële administratie een flinke boost.
of
