E-facturen mailen aan Staatsbosbeheer

E-factureren vanuit uw boekhoudsoftware

Neem Contact Op  of  Mis geen update

Kan mijn financiële software e-factureren?

Steeds meer financiële softwarepakketten kunnen een e-factuur versturen. Kan dat niet via Peppol dan is het vaak wel mogelijk om de e-factuur (XML bestand) per e-mail te versturen.
Belangrijk hierbij is dat het gaat om een echte e-factuur en NIET om een PDF factuur. Wanneer u twijfelt of uw financiële software kan e-factureren, dan kunt u dit het beste navragen bij uw softwareleverancier.

Staatsbosbeheer ondersteunt de volgende formaten:
– UBL
– SETU (inhuur facturen)
– Energie eFactuur
– UN/CEFACT

Staat het formaat dat uw software kan mailen er niet tussen? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bekijken.

Kan uw software geen e-facturen per mail of via Peppol versturen? Dan kunt u gebruik maken van het tradeinterop e-facturatieportaal. Meer informatie hierover vindt u hier.

Hoe verstuur ik mijn e-factuur?

Orderreferentie
Uw e-factuur dient een orderreferentie te bevatten. Het gaat dan om het ordernummer of het kostenplaatsnummer dat u van Staatsbosbeheer heeft ontvangen. Ordernummers beginnen altijd met 50 of 55, gevolgd door 6 cijfers en kostenplaatsnummers starten met BEC gevolgd door 3 cijfers, bijv. 50123456 of BEC019.

De orderreferentie dient in het OrderReference/ID veld te worden ingevuld. In de meeste software is dit een standaard veld bij het opmaken van een factuur. Mocht dit veld bij u niet standaard geactiveerd zijn, dan kan uw softwareleverancier u vertellen waar u dit veld in uw software kunt vinden.

Afleveradres
U kunt uw e-facturen per e-mail versturen. Wanneer uw software de optie biedt, ontvangen wij graag de e-factuur met de PDF als bijlage op dit e-mailadres: kvk30263544@invoices.tradeinterop.com.

Let op! Bovenstaand e-mailadres kunt u alleen gebruiken voor het mailen van e-facturen.

Waar kan ik betalingsherinneringen naartoe sturen?

Betalingsherinneringen voor Staatsbosbeheer kunt u sturen naar: digitale.facturen@staatsbosbeheer.nl.

CONTACT

Zorgeloos facturen ontvangen en versturen in elk gewenste standaard?

 

Geef de digitale transformatie binnen uw organisatie direct een flinke boost. Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden van 4Exchange te bespreken of een demo te ontvangen.

Neem Contact Op  of  Download Brochure

CONTACT

Zorgeloos facturen ontvangen en versturen?

Geef uw financiële administratie een flinke boost.

Neem contact op  of  Mis geen update