Een PDF factuur is een digitale factuur. Het is een factuur die in bijvoorbeeld een financieel softwarepakket, Word of Excel is gemaakt. Vervolgens wordt de factuur als PDF opgeslagen en per e-mail naar de klant verzonden. Deze factuur is voor de mens goed leesbaar.
Er is nog wel eens verwarring over het verschil tussen een digitale- en een e-factuur. Een e-factuur (elektronische factuur) is een factuur in een XML formaat. Dit is een formaat dat voor de mens niet goed leesbaar is. Een XML factuur wordt vanuit de financiële software van de leverancier, direct naar de software van de klant gestuurd. De factuur wordt daar ook meteen automatisch verwerkt.