Digital Reporting Requirements (DRR): Alles wat u moet weten

Met ingang van 1 juli 2030 moeten bedrijven in Europa zich houden aan de de Digital Reporting Requirements (DRR). Dit betekent kortweg dat bedrijven hun B2B-facturen real-time moeten rapporteren aan de overheid zodat de btw-gegevens meteen gecontroleerd kunnen worden. DRR is een cruciaal onderdeel van het wetsvoorstel VAT in the Digital Age (ViDA) van de Europese Commissie. Maar wat houdt het precies in? Hoe kunt u straks compliant zijn aan DRR? En waarom zijn deze nieuwe regels eigenlijk opgesteld?

Wat zijn Digital Reporting Requirements (DRR)? 

De Digital Reporting Requirements zijn onderdeel van het wetsvoorstel VAT in the Digital Age (ViDA) van de Europese Commissie. DRR schrijft voor dat bedrijven in de EU vanaf juli 2030 hun grensoverschrijdende B2B-facturen bijna real-time moeten rapporteren aan de nationale belastingautoriteit, zodat deze op factuurniveau de btw-gegevens kan controleren. 

Dit noemen we ook wel Continuous Transaction Control. Bedrijven hoeven dan niet meer, zoals we dat nu in Nederland kennen, elk kwartaal btw-aangifte te doen. De controle op btw-gegevens gebeurt straks continu op transactieniveau. 

Om dit mogelijk te maken, moeten Europese bedrijven elkaar vanaf juli 2030 elektronische facturen versturen. Facturen in andere formaten, zoals PDF, worden dan niet meer als geldige belastingfacturen erkend. 

Hoe werkt DRR precies? 

Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de EU. Deze e-facturen moeten voldoen aan de Europese norm (EN16931) en binnen 10 dagen na het belastbare feit worden verzonden én gerapporteerd aan de belastingautoriteiten.  

Bedrijven hoeven echter niet zelf hun facturen rechtstreeks bij de belastingdienst in te dienen. De rapportage verloopt namelijk automatisch via het e-facturatienetwerk Peppol. Zowel de verzender (leverancier) als de ontvanger (klant) van de factuur is via een Access Point aangesloten op dit netwerk. Een Access Point is een dienstverlener die de factuur omzet naar het juiste formaat en ervoor zorgt dat deze veilig en correct wordt afgeleverd bij zowel de klant als de belastingautoriteiten.

Deze structuur staat bekend als het 5-Corner Model. Hierbij zijn vijf partijen betrokken: de verzender, de Access Point-dienstverlener van de verzender, de ontvanger, de Access Point-dienstverlener van de ontvanger en de belastingautoriteit. Dit model zorgt voor een efficiënte en veilige verwerking van facturen en de bijbehorende btw-gegevens. 

Wat betekent DRR voor binnenlandse transacties? 

De nieuwe rapportageregels van DRR richten zich in eerste instantie alleen op grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de Europese Unie. Dit betekent dat bedrijven die uitsluitend binnen hun eigen land opereren niet direct verplicht zijn om aan de DRR-vereisten te voldoen. Toch kan dit in de praktijk anders uitpakken, omdat individuele EU-lidstaten ervoor kunnen kiezen om soortgelijke verplichtingen ook op binnenlandse transacties toe te passen. 

Sommige landen, zoals Italië en Spanje, hebben al nationale e-facturatiesystemen ingevoerd. Zij kunnen hun bestaande systemen verder uitbreiden of aanpassen om deze te harmoniseren met de DRR-vereisten. Voor bedrijven betekent dit dat ze mogelijk ook voor binnenlandse transacties gebruik moeten maken van e-facturatie en realtime rapportage. 

Bedrijven die uitsluitend binnenlandse transacties uitvoeren, hoeven zich dus niet per definitie zorgen te maken over DRR, maar het is verstandig om ontwikkelingen op nationaal niveau nauwlettend te volgen. 

Waarom is DRR ingevoerd? 

De Digital Reporting Requirements (DRR) zijn ingevoerd om een aantal belangrijke problemen aan te pakken die bestaan binnen het huidige btw-systeem van de Europese Unie. Er zijn dan ook verschillende redenen waarom DRR wordt ingevoerd:  

• Terugdringen van belastingfraude en -ontduiking 
  Binnen de EU wordt jaarlijks een groot bedrag misgelopen door btw-fraude en -ontduiking. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld hun btw-verplichtingen ontwijken door onvolledige of incorrecte gegevens door te geven. De DRR maken het moeilijker om dit te doen, omdat transacties nu veel frequenter en digitaal moeten worden gerapporteerd. Dit geeft belastingdiensten sneller inzicht in de financiële bewegingen en vermindert de mogelijkheden voor fraude. 

• Verbeteren van transparantie en efficiëntie 
  Het huidige btw-systeem is complex en tijdrovend voor zowel bedrijven als belastinginstanties. Jaarlijkse of kwartaalrapportages bieden weinig zicht op wat er gedurende het jaar gebeurt, waardoor fouten en onregelmatigheden vaak te laat worden ontdekt. De DRR introduceert een real-time of near-real-time rapportage, wat betekent dat belastinginstanties continu inzicht hebben in transacties. Dit maakt toezicht effectiever en helpt bedrijven om hun administratie up-to-date te houden. 

• Uniformering binnen de EU 
  De btw-regels verschillen nu nog per EU-land, wat het lastig maakt om grensoverschrijdende transacties te beheren en controleren. De DRR introduceert een uniforme, digitale standaard voor het rapporteren van transacties binnen de EU, zodat nationale belastingautoriteiten makkelijker en sneller kunnen samenwerken. Dit is vooral belangrijk voor grensoverschrijdende bedrijven, omdat zij nu één standaard kunnen gebruiken in plaats van aan verschillende lokale regels te moeten voldoen. 

• Administratieve lasten verlichten 
  Hoewel de DRR een grotere frequentie van rapportages vragen, kan het proces uiteindelijk de administratieve last voor bedrijven verminderen. Door gebruik te maken van e-facturatie en automatische systemen, kunnen bedrijven hun gegevens direct en in een standaardformaat delen, wat handmatige administratie vermindert. Dit verlaagt het risico op fouten en bespaart tijd, terwijl het hen ook helpt om sneller aan hun btw-verplichtingen te voldoen. 
  
  

Hoe word ik compliant aan DRR? 

Wilt u aan de slag met e-facturatie en digitale rapportage? Neem dan contact op met een serviceprovider met gecertificeerd Peppol Access Point, zoals Tradeinterop. Wij zorgen ervoor dat u moeiteloos en compliant e-facturen kunt versturen en ontvangen via Peppol, gewoon vanuit uw eigen boekhoudpakket.