E-facturatieportaal
Met het e-facturatieportaal kunnen organisaties snel, eenvoudig en zonder kosten e-facturen maken en versturen naar Espria. Nadat het account voor uw organisatie geactiveerd is, kunt u direct starten met e-factureren.
Account activeren
Stap 1
Ga naar de website van het portaal: portal.tradeinterop.com en klik op de link ‘Wachtwoord vergeten’.
Stap 2
Gebruik voor het inloggen en bij het aanvragen van een wachtwoord het e-mailadres waarop u de e-mail van tradeinterop (over e-factureren aan Espria) heeft ontvangen.
Stap 3
Doorloop de overige stappen voor het aanmaken van het wachtwoord. Desgewenst vindt u op onze support website een stappenplan met de bijbehorende screenshots.
Een e-factuur maken en versturen
U kunt ook de stappen volgen in dit artikel.
Heeft u een ordernummer:
Een ordernummer bestaat altijd uit de letters ‘ESP’ gevolgd door 8 cijfers (bijvoorbeeld ESP02055064).
Heeft u een contractnummer:
Een contractnummer bestaat altijd uit de letter ‘C’ gevolgd door 4 cijfers (bijvoorbeeld C1234).
Heeft u een kostenplaats:
De opbouw van een kostenplaats verschilt per groepsmaatschappij. Hieronder vindt u een overzicht:
Stichting Evean Zorg
7-cijferige kostenplaatsen (m.u.v. kostenplaatsen 3651 en 3691)
Stichting GGZ Drenthe
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 80 of 81
Stichting GGZ Drenthe inz SSC
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 28
Stichting Icare
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 10 of beginnend met 2140
Stichting Icare inz SSC
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 1008
Stichting Icare JGZ
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 107
Stichting De Trans
6-cijferige kostenplaatsen beginnen met 50, 51, 52, 54, 56 of 57
Stichting Zorggroep Meander
7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 51 of 52
Stichting Espria
7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 32006
Stichting Espria – Ledenvereniging
7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 3202
Revalidatiehotel Recura B.V.
Eén 7-cijferige kostenplaats 8300001
NAAST-ZCN B.V.
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 33
U kunt eenvoudig bijlagen toevoegen door deze in het bijlagen veld te slepen. U kunt bijlagen ook uploaden door op het bijlagen veld te klikken. Meer informatie hierover kunt u lezen in dit artikel.
In dit artikel kunt u lezen waar u dit kunt bekijken. Hier kunt u tevens lezen hoe u een verzonden factuur kunt inzien of downloaden.
Veelgestelde vragen
Toelichting:
Opdrachtgever: Espria en haar groepsmaatschappijen
Opdrachtnemer: U als leverancier
Opdrachtgever neemt voor Opdrachtnemer de kosten van tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan opdrachtgever voor haar rekening tot 1-10-2023. Opdrachtgever zal dit proces dan evalueren en de kosten mogelijk voor een volgende periode voor haar rekening nemen.
Wilt u e-facturen sturen aan andere dan bovengenoemde organisaties, dan zijn daar kosten aan verbonden.
Toelichting:
Indien u via het portaal of via de e-mail koppeling ook e-facturen wilt versturen aan andere organisaties dan Espria of haar groepsmaatschappijen, dan zijn daar kosten aan verbonden. Meer informatie over de mogelijkheden en tarieven vindt u op deze pagina. Blok toevoegen
Heeft u een vraag over e-factureren aan Espria? Neem dan contact op met Espria via: efactuursupport@espria.nl.
