Waarom digitaal factureren?

Wanneer uw organisatie e-facturen ontvangt, betekent dit dat facturen niet meer handmatig worden verwerkt. Ze komen meteen in uw boekhoud- of ERP systeem terecht en kunnen van daaruit verder de workflow in.
 
De voordelen als u e-facturen ontvangt:
– Geen handmatige handelingen nodig:
Facturen hoeven niet meer handmatig te worden ingeboekt of ingescand. Dit bespaart veel tijd en zorgt voor een vermindering van het aantal fouten
– Geen scan en herken software nodig:
Voor de verwerking van e-facturen is geen scan en herken software nodig. Ze worden 1-op-1 ingelezen in de software van de ontvanger
– Geen dubbele betalingen
E-facturen worden meteen ingeboekt. Ze blijven niet liggen in postvakjes of mailboxen, waardoor facturen niet dubbel worden betaald
– Minder kans op fraude
Wanneer u uw e-facturen ontvangt via het beveiligde Peppol netwerk, wordt de kans op fraude tot een minimum beperkt. De gegevens van organisaties die via Peppol e-facturen verzenden worden vooraf geverifieerd.
 
Omdat de besparingen aan de ontvangende kant van de factuur groot zijn, vragen klanten hun leveranciers in toenemende mate e-facturen aan te leveren. De Rijksoverheid is hier een voorbeeld van. Zij stellen het aanleveren van een e-factuur verplicht voor alle overeenkomsten die zijn ingegaan na 1 januari 2017. Naast de Rijksoverheid vragen ook steeds meer decentrale overheden en commerciële organisaties om een e-factuur.
 
De voordelen als u e-facturen verstuurt:
– Snellere verwerking:
Uw factuur wordt sneller opgenomen in de administratie van uw klant
– Snellere betaling:
Doordat facturen sneller in de boekhouding worden opgenomen, worden ze vaker tijdig betaald. Er zijn ook organisaties die leveranciers zelfs eerder betalen als ze een e-factuur sturen.
– Inzicht in de status van uw factuur:
Doordat het hele verwerkingsproces van een e-factuur digitaal verloopt kan een klant zijn leverancier inzicht geven in de status van zijn factuur. Handig, zodat u kunt zien of die grote factuur al betaalbaar is gesteld. Uiteraard dient dit proces wel door uw klant te worden gefaciliteerd.