E-facturatie versus PDF
Kunt u het zich nog voorstellen? De tijd dat we geen computers hadden en dat we handgeschreven brieven per post verstuurden? Die tijd ligt ver...
1 min read
Bij Tradeinterop helpen we organisaties al jaren met het versturen en ontvangen van e-facturen. Maar de rol van de factuur gaat verder dan dat: het is een cruciaal onderdeel van bredere financiële processen bij zowel klanten als leveranciers.
Purchase to Pay-proces
Voor klanten maakt de factuur deel uit van het Purchase to Pay-proces. Dit proces begint al voordat de factuur wordt ontvangen. Eerst wordt een artikel of dienst besteld bij een leverancier, vaak via een inkooporder die goedgekeurd moet worden door de juiste personen.
Na goedkeuring wordt de bestelling geplaatst, bevestigd en geleverd. Pas daarna volgt de factuur, die ontvangen en vervolgens verwerkt moet worden. Dit betekent dat de factuur moet worden gecodeerd en goedgekeurd door de factuurgegevens te matchen met de bestelling. Daarna kan hij worden klaargezet voor betaling en uiteindelijk uitbetaald worden.
Order to Cash-proces
Aan de kant van de leverancier is de factuur een onderdeel van het Order to Cash-proces. Voordat een factuur verzonden kan worden, moet er eerst een order geplaatst worden. Deze moet bevestigd en uitgevoerd worden.
Vervolgens kunnen de benodigde factuurgegevens verzameld en het factuurbedrag berekend worden. De factuur wordt opgesteld en verzonden in het juiste formaat, conform de regelgeving en wensen van de klant.
Na verzending kan het nodig zijn om betaalherinneringen of aanmaningen te sturen als klanten niet op tijd betalen. Zodra de betaling ontvangen is, wordt deze gematcht aan de openstaande factuur, zodat deze als voldaan kan worden aangemerkt in het boekhoudsysteem.
Van A tot Z facturatieprocessen optimaliseren
Kortom, het versturen en ontvangen van (e-)facturen is een integraal onderdeel van grotere processen bij zowel klanten als leveranciers. Tradeinterop ondersteunt bedrijven hier al jaren mee. Door toe te treden bij de 4CEE groep, kunnen we klanten nu ondersteunen bij de volledige levenscyclus van inkomende en uitgaande facturen.
4CEE heeft namelijk uitgebreide ervaring met het optimaliseren en automatiseren van Purchase to Pay- en Order to Cash-processen. Samen kunnen we bedrijven niet alleen helpen met het versturen en ontvangen van e-facturen, maar ook met de verwerking en opvolging ervan, evenals de voorafgaande processen. Zo ondersteunen we bedrijven van A tot Z in hun financiële processen, waarbij de factuur centraal staat.
E-facturatie verplicht voor het onderwijs
Wist u dat ook onderwijsinstellingen vanaf april 2019 verplicht zijn om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken? Daarom is dit een goed moment...
